Mac-basis: te veel agenda’s? Het afstemmen van kalenders helpt

We introduceren met regelmatige tussenpozen kleine trucs en trucs die misschien niet iedereen kent en toch vaak praktisch zijn – op kantoor of thuis. We willen u meer geven dan een eenvoudige handleiding om een ​​probleem op te lossen, maar laten u ook de tips en de verschillende aspecten van het Mac-besturingssysteem zien en uitleggen. Deze keer: van te veel categorieën agenda’s en om meer volgorde te creëren.

Vooral de orderfreaks onder jullie zouden dit moeten weten: omdat je alles gecategoriseerd wilt hebben, leg je in de kalender voor elke kleintje Een deel van het leven van een afzonderlijke kalender. Voor een flink aantal gebruikers vindt u een lijst met “Beroep”, “Vrienden”, “Hobby”, “Vakantie”, “Notities”, “Overig”, enzovoort in de agenda-app.

Veel andere toepassingsvoorbeelden laten ook zien dat veel categorieën veel werk betekenen (zelfs bij het afdrukken van een kalender bijvoorbeeld). Eén ding is duidelijk: de starttoepassingskalender is eenvoudigweg (nog) niet ontworpen voor veel onderdelen van tijdmanagement.

Omdat deze omstandigheid al lang bestaat, is het onwaarschijnlijk dat dit in het volgende besturingssysteem zou veranderen. Zo kan men de salade gewetensvol opschonen van kalendercategorieën.

Denk eerst aan welke kalenders u kunt samenstellen. Het kan bijvoorbeeld zinvol zijn om “hobby’s” en “vrienden” of “vakantie” en “notities” te combineren. En zo doe je het:

  • Klik op een van de twee agenda’s die je wilt groeperen
  • Selecteer onder “Bestand” het item “Exporteren”
  • Nu klik opnieuw op het veld “Exporteren”
  • selecteer locatie (bestand kan dan opnieuw worden verwijderd)
  • Klik nogmaals op “Exporteren”
  • Nu voor de laatste keer het tabblad “Bestand “Openen om te selecteren” Importeren “
  • Open in het geopende venster de locatie van het zojuist geëxporteerde bestand (dit wordt herkend door de extensie” .ics “
  • Selecteer nu de andere kalender – in ons voorbeeld is de “Vrienden” en druk op “OK”

kalenderkop

kalender

Nu hebt u alle items van de exportkalender opgeslagen onder de momenteel geselecteerde kalendercategorie. U bent bijna klaar

  • Het is zinvol om de nieuwe categorie “Hobby / Vrienden” te gebruiken bellen. Maar uw verbeelding krijgt de vrije loop
  • Als laatste stap moet u de agenda verwijderen die u aan het begin hebt geëxporteerd.
  • Klik hiervoor met de rechtermuisknop (resp. terwijl je de Ctr-toets ingedrukt houdt) selecteer de benoemde kalendercategorie om eindelijk een beetje wanorde op de Mac te verwijderen met “Verwijderen”

Natuurlijk kunnen we je niet vertellen welke kalenders je zou moeten samenvoegen. Een tip van ons: denk bij het samenvoegen altijd na over hoe het zinvol is met betrekking tot uw latere workflow en stel geen agenda’s samen die slechts oppervlakkig bij elkaar horen.

Zorg ook voor dagelijkse tips die u graag deelt zou je? Schrijf ze in de comments en we zullen ze ophalen. We kijken uit naar uw ideeën!